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ParaafGesetze und Regeln, gegengelesen, zur Startseite

Paraaf

Was Paraaf prüft

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Regeln

Was Paraaf prüft

Jede Regel mit dem Gesetz dahinter, für wen sie gilt und wann wir sie zuletzt geprüft haben. Eine noch nicht geprüfte Regel zeigen wir nie als Pflicht.

62 Regeln, davon 58 geprüft

Neuigkeiten: die Regeländerungen, die wir verfolgen

Eintragung und Register

Eintragung in die ZDU

Pflicht
Warum
Nach Buch III des Wirtschaftsgesetzbuches muss jedes Unternehmen vor dem Start in der ZDU eingetragen sein. Ein Einzelunternehmen trägt sich über einen anerkannten Unternehmensschalter ein; eine Gesellschaft oder VoG hinterlegt zuerst ihre Gründungsurkunde bei der Kanzlei.
Was zu tun ist
Wenden Sie sich an einen anerkannten Unternehmensschalter Ihrer Wahl. Prüfen Sie Ihre Daten im KBO Public Search und lassen Sie neue Tätigkeiten oder Niederlassungen eintragen.
Frist
Vor Beginn der Tätigkeit.
Wer hilft
Die zuständige Behörde

MwSt.-Steuerbefreiungsregelung für Kleinunternehmen

Pflicht
Warum
Mit der Steuerbefreiungsregelung (Art. 56bis MwStGB) berechnen Sie keine MwSt., solange Ihr Jahresumsatz 25.000 Euro nicht übersteigt. Wer diese Grenze überschreitet, muss zur normalen MwSt.-Regelung wechseln.
Was zu tun ist
Verfolgen Sie Ihren Umsatz im Laufe des Jahres. Droht die Grenze überschritten zu werden, sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter und melden Sie den Wechsel über MyMinfin.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

UBO-Register

Pflicht
Warum
Das Gesetz vom 18. September 2017 verpflichtet jede Gesellschaft, VoG und Stiftung, ihre wirtschaftlichen Eigentümer (UBO) zu registrieren, Änderungen binnen 30 Tagen mitzuteilen und die Daten jedes Jahr zu bestätigen, auch ohne Änderungen.
Was zu tun ist
Melden Sie sich beim UBO-Register des FÖD Finanzen an (über MyMinfin, mit eID oder itsme) und tragen Sie die Eigentümer ein oder bestätigen Sie sie. Ihr Buchhalter kann das für Sie erledigen.
Frist
Binnen 30 Tagen nach Gründung oder Änderung; danach jährlich bestätigen.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Eine Verwaltungsstrafe oder die Streichung aus der ZDU.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Sozialversicherungskasse

Pflicht
Warum
Laut LISVS müssen Sie einer Sozialversicherungskasse Ihrer Wahl angeschlossen sein, bevor Sie als Selbstständiger starten. Über diese Kasse zahlen Sie Ihre Sozialbeiträge und bauen Ansprüche auf.
Was zu tun ist
Wählen Sie eine anerkannte Sozialversicherungskasse und schließen Sie sich online an, oft zusammen mit der Eintragung beim Unternehmensschalter. Besprechen Sie mit der Kasse die Beiträge für Ihre Lage, vor allem im Nebenberuf.
Frist
Vor Beginn der selbstständigen Tätigkeit.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Eine Verwaltungsstrafe von 500 bis 2.000 Euro; ohne Anschluss nach einer Erinnerung werden Sie von Amts wegen der Nationalen Hilfskasse angeschlossen.
Wer hilft
Die zuständige Behörde

Jahresabschluss bei der Nationalbank

Pflicht
Warum
Eine BV, AG oder Genossenschaft muss ihren Jahresabschluss bei der Bilanzzentrale der Nationalbank hinterlegen, binnen 30 Tagen nach der Genehmigung durch die Generalversammlung und spätestens 7 Monate nach Ende des Geschäftsjahres.
Was zu tun ist
Lassen Sie den Jahresabschluss von Ihrem Buchhalter erstellen und über die Anwendung der Bilanzzentrale (nbb.be) hinterlegen. Planen Sie die Generalversammlung binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende.
Frist
Spätestens 7 Monate nach Ende des Geschäftsjahres.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Bei verspäteter Hinterlegung zahlen Sie einen Zuschlag auf die Hinterlegungskosten.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Buchhaltung und Jahresabschluss der VoG

Pflicht
Warum
Große und sehr große VoGs hinterlegen ihren Jahresabschluss bei der Nationalbank. Kleine VoGs dürfen eine vereinfachte Buchhaltung führen und hinterlegen ihren Abschluss bei der Kanzlei des Unternehmensgerichts (GGV Art. 2:7 und 2:9). Groß ist, wer mehr als ein Kriterium überschreitet: 5 Arbeitnehmer, 391.000 Euro Einnahmen oder 1.562.000 Euro Bilanzsumme.
Was zu tun ist
Prüfen Sie, in welche Kategorie Ihre VoG fällt, und hinterlegen Sie den Abschluss: über die Bilanzzentrale auf nbb.be für große VoGs, bei der Kanzlei für kleine. Ihr Buchhalter oder eine Vereinsberatungsstelle kann helfen.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Angaben auf Briefen, Rechnungen und Website

Pflicht

Noch nicht geprüft: Lesen Sie das als etwas, das Sie nachfragen sollten, nicht als Pflicht.

Warum
Das Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen verpflichtet Gesellschaften und VoGs, ihre Identität auf ihren Schriftstücken anzugeben. Der FÖD Wirtschaft listet auf, was auf Ihrer Website stehen muss, etwa Adresse, E-Mail, Unternehmensnummer und MwSt.-Nummer.
Was zu tun ist
Passen Sie Briefkopf, Rechnungsvorlage, E-Mail-Signatur und Website-Fußzeile an. Ihr Buchhalter kann prüfen, ob alle Angaben vorhanden sind.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Berufliche Befähigung für bestimmte Berufe

Empfohlen
Warum
Der Nachweis der Grundkenntnisse in Betriebsführung ist in Brüssel (seit dem 15. Januar 2024) und in der Wallonie (seit dem 1. Oktober 2025) abgeschafft. Für bestimmte Berufe, unter anderem im Lebensmittelbereich, im Gastgewerbe und im Bau, bleibt ein Befähigungsnachweis nötig. In Flandern sind die Niederlassungsbedingungen abgeschafft.
Was zu tun ist
Fragen Sie Ihren Unternehmensschalter, ob Ihre Tätigkeit ein reglementierter Beruf ist und welches Diplom oder welche Erfahrung als Nachweis gilt.
Wer hilft
Die zuständige Behörde

Rechnungen und Zahlungen

E-Rechnung über Peppol

Pflicht
Warum
Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen untereinander strukturierte elektronische Rechnungen verwenden (Art. 53 § 2bis MwStGB). Das gilt auch in der Steuerbefreiungsregelung für Kleinunternehmen. Ein PDF per E-Mail reicht nicht mehr; Rechnungen an Verbraucher sind nicht betroffen.
Was zu tun ist
Wählen Sie ein Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramm, das über Peppol senden und empfangen kann, und lassen Sie sich im Peppol-Netzwerk registrieren. Infos und eine Lösungsliste auf efactuur.belgium.be.
Frist
Pflicht seit dem 1. Januar 2026; die allgemeine Toleranzfrist endete am 31. März 2026.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Geldbußen von 1.500 Euro beim ersten Verstoß, 3.000 Euro beim zweiten und 5.000 Euro bei jedem weiteren.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Pflichtangaben auf Rechnungen

Pflicht

Noch nicht geprüft: Lesen Sie das als etwas, das Sie nachfragen sollten, nicht als Pflicht.

Warum
Die europäische MwSt.-Richtlinie (Art. 226) und der KE Nr. 1 zum MwSt.-Gesetzbuch legen fest, welche Angaben eine Rechnung enthalten muss. In der Steuerbefreiungsregelung vermerken Sie statt der MwSt., dass Sie die Befreiungsregelung anwenden.
Was zu tun ist
Lassen Sie Ihre Rechnungsvorlage oder Ihr Rechnungsprogramm von Ihrem Buchhalter prüfen.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Elektronische Zahlung anbieten

Pflicht
Warum
Seit dem 1. Juli 2022 muss jedes Unternehmen, das an Verbraucher verkauft, mindestens ein elektronisches Zahlungsmittel anbieten (Art. VI.7/4 WiGB). Eine Kontonummer oder ein QR-Code genügt. Bargeld müssen Sie weiterhin annehmen.
Was zu tun ist
Bieten Sie ein Zahlungsterminal, eine Bezahl-App, einen QR-Code oder Überweisung an und weisen Sie deutlich darauf hin. Berechnen Sie keine Zusatzkosten für elektronisches Bezahlen.

Grenze für Barzahlungen

Pflicht
Warum
Das Gesetz vom 18. September 2017 (Art. 67) begrenzt Barzahlungen für Waren und Dienstleistungen auf 3.000 Euro für den Gesamtbetrag, auch bei Teilzahlung. Beim Kauf von Immobilien ist Bargeld ganz verboten.
Was zu tun ist
Verlangen Sie für Beträge über 3.000 Euro eine Überweisung oder elektronische Zahlung und lehnen Sie den Restbetrag in bar ab.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Eine Geldbuße bis zu 10 Prozent des Betrags.

Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Bücher

Pflicht

Noch nicht geprüft: Lesen Sie das als etwas, das Sie nachfragen sollten, nicht als Pflicht.

Warum
Das MwSt.-Gesetzbuch (Art. 60) verpflichtet Sie, Rechnungen und Bücher aufzubewahren. Der FÖD Finanzen nennt 7 Jahre ab dem 1. Januar nach der Ausstellung (15 oder 25 Jahre bei Immobilien); für Unterlagen ab 2023 werden auch 10 Jahre genannt.
Was zu tun ist
Bewahren Sie alles mindestens 10 Jahre in der ursprünglichen Form auf (E-Rechnungen elektronisch) und fragen Sie Ihren Buchhalter, welche Frist für Ihre Unterlagen gilt.
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Personal

Dimona-Meldung

Pflicht
Warum
Der KE vom 5. November 2002 verpflichtet jeden Arbeitgeber, eine Beschäftigung sofort beim LSS zu melden, spätestens bei Arbeitsbeginn. Das Ende melden Sie spätestens am folgenden Werktag.
Was zu tun ist
Machen Sie die Meldung online über Dimona auf socialsecurity.be (mit eID oder itsme) oder lassen Sie Ihr Sozialsekretariat das erledigen. Wählen Sie den richtigen Typ, z. B. STU für Studenten und FLX für Flexi-Jobs.
Frist
Spätestens bei Arbeitsbeginn; das Ende spätestens am folgenden Werktag.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Sanktion nach dem Sozialstrafgesetzbuch (Art. 181) und ein Solidaritätsbeitrag an das LSS.
Wer hilft
Ihr Sozialsekretariat

Eintragung als Arbeitgeber beim LSS

Pflicht

Noch nicht geprüft: Lesen Sie das als etwas, das Sie nachfragen sollten, nicht als Pflicht.

Warum
Wer zum ersten Mal Personal einstellt, trägt sich beim LSS ein und erhält eine Arbeitgebernummer. Jedes Quartal melden Sie Löhne und Arbeitszeit (DmfA) und zahlen die Sozialbeiträge.
Was zu tun ist
Tragen Sie sich über WIDE auf socialsecurity.be ein. Sie können die Erklärungen selbst machen oder einem anerkannten Sozialsekretariat übertragen; Pflicht ist das nicht.
Frist
DmfA und Beiträge spätestens am letzten Tag des Monats nach dem Quartal.
Wer hilft
Ihr Sozialsekretariat

Arbeitsunfallversicherung

Pflicht
Warum
Das Arbeitsunfallgesetz vom 10. April 1971 verpflichtet jeden Arbeitgeber, seine Arbeitnehmer ab dem ersten Arbeitstag gegen Arbeitsunfälle zu versichern.
Was zu tun ist
Schließen Sie eine Arbeitsunfallversicherung bei einem Versicherer ab, bevor der erste Arbeitnehmer beginnt, und melden Sie neue Arbeitnehmer sofort Ihrem Versicherer.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Ohne Versicherung schließt Fedris Sie von Amts wegen an, rückwirkend und mit einem Pauschalbeitrag pro Arbeitnehmer, und fordert die Entschädigung eines Unfalls von Ihnen zurück.
Wer hilft
Ihr Versicherer oder Makler

Dienst für Gefahrenverhütung und Schutz

Pflicht
Warum
Das Wohlbefindensgesetz vom 4. August 1996 verpflichtet jeden Arbeitgeber zu einem internen Dienst für Gefahrenverhütung und Schutz. Mit weniger als 20 Arbeitnehmern dürfen Sie selbst Gefahrenverhütungsberater sein, aber Aufgaben wie die Risikoanalyse übernimmt ein externer Dienst, wenn Ihnen das Fachwissen fehlt.
Was zu tun ist
Schließen Sie sich einem anerkannten externen Dienst für Gefahrenverhütung und Schutz am Arbeitsplatz an und legen Sie fest, wer intern Gefahrenverhütungsberater ist. Erklärung auf werk.belgie.be.
Wer hilft
Ein externer Dienst für Gefahrenverhütung

Arbeitsordnung

Pflicht
Warum
Das Gesetz vom 8. April 1965 verpflichtet jeden Arbeitgeber ab dem ersten Arbeitnehmer zu einer Arbeitsordnung, unter anderem mit den Arbeitszeiten, dem Lohn und den Verfahren bei psychosozialen Risiken.
Was zu tun ist
Erstellen Sie einen Entwurf (Ihr Sozialsekretariat hat Muster), hängen Sie ihn 15 Tage mit einem Register für Bemerkungen aus und schicken Sie die endgültige Fassung an die Kontrolle der Sozialgesetze, online über arbeidsreglement.belgie.be.
Frist
Kopie an die Inspektion binnen 8 Tagen nach Inkrafttreten.
Wer hilft
Ihr Sozialsekretariat

Risikoanalyse und Präventionspläne

Pflicht
Warum
Das Wohlbefindensgesetz und Buch I des Gesetzbuches über das Wohlbefinden bei der Arbeit verpflichten jeden Arbeitgeber, die Risiken für seine Arbeitnehmer zu ermitteln und schriftlich zu planen, wie er ihnen vorbeugt.
Was zu tun ist
Lassen Sie die Risikoanalyse mit Ihrem (externen) Gefahrenverhütungsberater erstellen, schreiben Sie den globalen Präventionsplan und legen Sie jedes Jahr die Prioritäten in einem Jahresaktionsplan fest.
Wer hilft
Ein externer Dienst für Gefahrenverhütung

Psychosoziale Risiken

Pflicht
Warum
Das Wohlbefindensgesetz verpflichtet jeden Arbeitgeber zu einem Gefahrenverhütungsberater für psychosoziale Aspekte; unter 50 Arbeitnehmern kommt er vom externen Dienst. Seit dem 1. Dezember 2023 brauchen Sie ab 50 Arbeitnehmern auch eine interne Vertrauensperson.
Was zu tun ist
Fragen Sie Ihren externen Dienst, wer Ihr Gefahrenverhütungsberater für psychosoziale Aspekte ist, und nehmen Sie seine Kontaktdaten und die Verfahren in die Arbeitsordnung auf. Ab 50 Arbeitnehmern ernennen Sie eine Vertrauensperson aus dem Personal, die binnen zwei Jahren geschult wird.
Wer hilft
Ein externer Dienst für Gefahrenverhütung

Interner Meldekanal für Hinweisgeber

Pflicht
Warum
Das Gesetz vom 28. November 2022 verpflichtet juristische Einheiten des Privatsektors mit 50 oder mehr Arbeitnehmern zu einem internen Meldekanal mit Folgeverfahren. Für 50 bis 249 Arbeitnehmer gilt das seit dem 17. Dezember 2023.
Was zu tun ist
Richten Sie einen vertraulichen Meldekanal ein (z. B. eine geschützte E-Mail-Adresse oder ein Formular), bestimmen Sie eine unabhängige Person für die Bearbeitung und halten Sie das Verfahren schriftlich fest. Lassen Sie es von einem Anwalt prüfen.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Wer Meldungen behindert oder Hinweisgeber benachteiligt, riskiert strafrechtliche Sanktionen (Art. 33).
Wer hilft
Ein Anwalt

Teilzeitarbeitspläne

Empfohlen
Warum
Das Programmgesetz vom 22. Dezember 1989 verpflichtet Sie, die Teilzeitarbeitspläne oder den Rahmen für variable Arbeitspläne in die Arbeitsordnung aufzunehmen, variable Arbeitspläne vorab schriftlich mitzuteilen und Abweichungen zu erfassen. Seit dem 1. Juni 2026 kann die Arbeitsordnung mit einem Rahmen normaler Arbeitszeiten arbeiten.
Was zu tun ist
Lassen Sie die Arbeitsordnung von Ihrem Sozialsekretariat prüfen. Teilen Sie variable Arbeitspläne mindestens 7 Werktage vorher schriftlich mit und erfassen Sie Abweichungen mit einem zuverlässigen Zeiterfassungssystem oder in einem Dokument.
Wer hilft
Ihr Sozialsekretariat

Datenschutz

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Pflicht
Warum
Die DSGVO verpflichtet jeden Verantwortlichen zu einem solchen Verzeichnis (Art. 30). Die Ausnahme für Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten gilt nur, wenn die Verarbeitung gelegentlich erfolgt, kein Risiko birgt und keine sensiblen Daten betrifft. Wer Personal, Kunden oder Patienten verwaltet, fällt laut der Datenschutzbehörde (GBA/APD) fast nie darunter.
Was zu tun ist
Erstellen Sie pro Verarbeitung (Kunden, Personal, Lieferanten, Website) eine einfache Übersicht: Zweck, Datenarten, Betroffene, Empfänger, Speicherdauer und Sicherheit. Die Behörde bietet ein Muster und ein Schema, um zu prüfen, ob Sie befreit sind.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Geldbuße bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (DSGVO Art. 83); die Behörde kann das Verzeichnis jederzeit anfordern.
Wer hilft
Ein Anwalt

Datenschutzerklärung für Kunden und Personal

Pflicht
Warum
Wer personenbezogene Daten erhebt, muss die betroffene Person in diesem Moment informieren: wer Sie sind, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage Sie die Daten nutzen, wer sie erhält, wie lange Sie sie speichern und welche Rechte die Person hat (DSGVO Art. 13 und 14).
Was zu tun ist
Schreiben Sie eine kurze Datenschutzerklärung in einfacher Sprache und geben Sie sie dort mit, wo Sie Daten abfragen: auf der Website, bei einer Anmeldung oder einem Angebot und beim Einstieg neuer Mitarbeitender.
Wer hilft
Ein Anwalt

Auftragsverarbeitungsverträge

Pflicht
Warum
Lassen Sie personenbezogene Daten von einer anderen Partei verarbeiten, muss das in einem Vertrag mit dem Pflichtinhalt von Artikel 28 Absatz 3 DSGVO geregelt sein. Laut der Datenschutzbehörde ist dieser Vertrag immer Pflicht.
Was zu tun ist
Listen Sie Ihre Lieferanten auf, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Bei großen Diensten steht der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) meist in den Bedingungen: herunterladen und aufbewahren. Mit kleineren Partnern schließen Sie einen auf Basis eines Musters ab.
Wer hilft
Ein Anwalt

Verfahren bei Datenpannen

Pflicht
Warum
Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten müssen Sie unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden der Datenschutzbehörde (GBA/APD) melden, außer sie führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko. Jede Panne ist intern zu dokumentieren, und bei hohem Risiko benachrichtigen Sie auch die Betroffenen (DSGVO Art. 33 und 34).
Was zu tun ist
Halten Sie auf einer Seite fest, wer eine Panne meldet, wer entscheidet, wie Sie der Behörde melden (Online-Formular) und wo Sie Pannen notieren. Gehen Sie es einmal mit Ihren Mitarbeitenden durch.
Frist
Meldung an die Datenschutzbehörde binnen 72 Stunden nach Entdeckung.
Wer hilft
Ein Anwalt

Speicherfristen

Pflicht
Warum
Personenbezogene Daten dürfen nicht länger gespeichert werden, als es für den Zweck ihrer Erhebung nötig ist (DSGVO Art. 5 Abs. 1 Buchst. e, Speicherbegrenzung). Die Speicherdauer oder die Kriterien dafür müssen Sie auch in Ihrer Datenschutzerklärung angeben (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a).
Was zu tun ist
Tragen Sie die Fristen in Ihr Verzeichnis ein: etwa so lange, wie das Gesetz es für Buchhaltung und Personalakten verlangt, und kürzer für Angebote, Bewerbungen oder Newsletterlisten. Planen Sie eine jährliche Aufräumaktion.
Wer hilft
Ein Anwalt

Werbung per E-Mail nur mit Einwilligung

Pflicht
Warum
Werbung per E-Mail ist ohne vorherige, freie, spezifische und informierte Einwilligung verboten, und Sie müssen die Einwilligung beweisen können (WGB Art. XII.13). Ausnahme: Bestandskunden, deren Adresse Sie bei einem Verkauf erhalten haben, für ähnliche eigene Produkte, wenn sie bei der Erhebung kostenlos widersprechen konnten, sowie unpersönliche Adressen juristischer Personen (wie info@) (KE vom 4. April 2003).
Was zu tun ist
Fragen Sie die Einwilligung mit einem nicht angekreuzten Kästchen ab, speichern Sie, wann und wie sich jemand angemeldet hat, setzen Sie in jede Mail einen funktionierenden Abmeldelink und bearbeiten Sie Abmeldungen zügig.

Gesundheitsdaten und andere sensible Daten

Pflicht
Warum
Daten über die Gesundheit, aber zum Beispiel auch über religiöse Überzeugungen oder die sexuelle Orientierung, dürfen grundsätzlich nicht verarbeitet werden. Artikel 9 DSGVO erlaubt es nur in bestimmten Fällen, etwa mit ausdrücklicher Einwilligung oder wenn es für die Gesundheitsversorgung nötig ist. Beim Friseur oder im Kosmetikstudio geht es etwa um Allergien oder Hauterkrankungen auf einer Kundenkarte.
Was zu tun ist
Notieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen, holen Sie wo nötig eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung ein, beschränken Sie, wer die Karten sehen kann, und speichern Sie sie gesichert (kein offener Ordner, keine geteilte Tabelle).
Wer hilft
Ein Anwalt

Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO)

Empfohlen
Warum
Ein Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für Behörden und wenn Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung sensibler Daten oder der umfangreichen systematischen Überwachung von Personen besteht (DSGVO Art. 37). Ein einzelner Arzt oder Gesundheitsdienstleister verarbeitet laut der Datenschutzbehörde nicht umfangreich; eine Gemeinschaftspraxis, ein Labor oder eine Gesundheitsplattform kann das sehr wohl.
Was zu tun ist
Prüfen Sie anhand der Kriterien der Behörde, ob Sie darunter fallen, und halten Sie Ihr Ergebnis fest. Ist es Pflicht, kann der Beauftragte ein Mitarbeitender oder ein externer Dienst sein; melden Sie seine Kontaktdaten der Behörde.
Wer hilft
Ein Anwalt

Verkauf an Verbraucher

Preise klar und alles inklusive

Pflicht
Warum
Wer Verbrauchern Waren oder homogene Dienstleistungen anbietet, muss den Preis schriftlich, lesbar und eindeutig angeben (WGB Art. VI.3). Der angegebene Preis ist der Gesamtpreis, den der Verbraucher zahlt, mit MwSt., allen anderen Abgaben und verpflichtenden Leistungen (Art. VI.4); auch in Werbung mit Preisangabe (Art. VI.6).
Was zu tun ist
Prüfen Sie Etiketten, Preisliste, Speisekarte, Website und Werbung: überall der Endpreis inklusive MwSt., kein Pflichtzuschlag, der erst an der Kasse dazukommt.

Informationen vor dem Vertrag

Pflicht
Warum
Bevor ein Verbraucher gebunden ist, müssen Sie ihn klar und verständlich informieren, unter anderem über die Merkmale des Produkts, Ihre Identität, den Gesamtpreis mit allen Kosten, Zahlung und Lieferung, das Beschwerdeverfahren, die gesetzliche Konformitätsgewährleistung und gegebenenfalls die Verkaufsbedingungen und die Vertragsdauer (WGB Art. VI.2), sofern sich das nicht schon aus dem Zusammenhang ergibt.
Was zu tun ist
Setzen Sie diese Angaben auf Angebot, Bestellschein, Website oder an die Theke. Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten nur, wenn der Kunde sie vor Vertragsschluss wirklich lesen konnte: nicht erst auf der Rechnung.
Wer hilft
Ein Anwalt

Rabatte mit dem Vorpreis der letzten 30 Tage

Pflicht
Warum
Bei jeder Ankündigung einer Preisermäßigung gegenüber Verbrauchern ist der vorherige Preis anzugeben: der niedrigste Preis, den Sie in den dreißig Tagen vor der Ermäßigung angewandt haben, pro Verkaufsstelle oder Verkaufskanal (WGB Art. VI.18). Für Waren, die weniger als dreißig Tage auf dem Markt sind, gilt ein kürzerer Zeitraum von mindestens sieben Tagen; für leicht verderbliche Waren gelten diese Zeiträume nicht. Bei schrittweise steigenden Rabatten zählt der Preis vor der ersten Ermäßigung (Art. VI.19).
Was zu tun ist
Führen Sie eine Preishistorie (Kasse oder Webshop können das oft) und zeigen Sie bei jedem Rabatt den niedrigsten Preis der letzten 30 Tage als durchgestrichenen Preis.

Kundenbewertungen ehrlich zeigen

Pflicht
Warum
Wer Zugang zu Verbraucherbewertungen bietet, muss angeben, ob und wie er sicherstellt, dass sie von Verbrauchern stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt oder gekauft haben; sonst ist es eine irreführende Unterlassung (WGB Art. VI.99 § 7). Zu behaupten, Bewertungen seien echt, ohne angemessene Prüfung, oder gefälschte Bewertungen zu veröffentlichen oder veröffentlichen zu lassen, ist immer unlauter (Art. VI.100, 25° und 26°).
Was zu tun ist
Setzen Sie zu den Bewertungen einen Satz dazu, wie sie gesammelt und geprüft werden (z. B. „nur nach einer Bestellung“ oder „nicht geprüft“), und löschen Sie negative Bewertungen nicht ohne Grund.

Pflichtangaben im Webshop

Pflicht
Warum
Bevor ein Verbraucher durch einen Fernabsatzvertrag gebunden ist, müssen Sie ihm klar und verständlich eine lange Liste von Informationen geben, darunter Ihre Identität und Unternehmensnummer, Ihre Anschrift, Telefon und E-Mail, den Gesamtpreis mit allen Kosten, die Zahlungs- und Lieferbedingungen, die Bedingungen des Widerrufsrechts mit dem Musterformular und die gesetzliche Gewährleistung (WGB Art. VI.45). Fehlt die Information über Zusatzkosten, muss der Verbraucher sie nicht zahlen (Art. VI.45 § 5).
Was zu tun ist
Gehen Sie Ihren Bestellprozess mit der Liste von Artikel VI.45 durch: AGB, eine Seite zu Lieferung und Rückgabe, Kontaktdaten und der Preis mit allen Kosten vor dem Bestellknopf.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Widerrufsrecht von 14 Tagen

Pflicht
Warum
Bei einem Fernabsatzvertrag hat der Verbraucher 14 Tage, um ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (WGB Art. VI.47), mit wenigen Ausnahmen (Art. VI.53). Sie müssen ihm vorab die Bedingungen, die Frist und das Musterformular aus Anlage 2 zu Buch VI geben (Art. VI.45 § 1 Nr. 8). Tun Sie das nicht, verlängert sich die Frist um zwölf Monate (Art. VI.48).
Was zu tun ist
Stellen Sie eine klare Seite zum Widerruf mit dem Musterformular auf Ihre Website, verweisen Sie in der Bestätigungsmail darauf und nennen Sie, wer die Rücksendekosten trägt.
Wenn es nicht in Ordnung ist
Ohne korrekte Information verlängert sich die Widerrufsfrist um bis zu zwölf Monate (WGB Art. VI.48).
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Widerrufsfunktion im Webshop

Pflicht
Warum
Bei Fernabsatzverträgen, die über eine Online-Benutzeroberfläche geschlossen werden, muss der Verbraucher über eine Widerrufsfunktion widerrufen können: beschriftet mit „Vertrag hier widerrufen“ oder einer gleichwertigen eindeutigen Formulierung, während der gesamten Frist verfügbar, gut sichtbar und leicht zugänglich. Danach folgt ein Knopf „Widerruf bestätigen“, und Sie senden unverzüglich eine Eingangsbestätigung auf einem dauerhaften Datenträger (WGB Art. VI.61/2).
Was zu tun ist
Fügen Sie in Ihrem Webshop (z. B. im Kundenkonto und in der Bestätigungsmail) ein Widerrufsformular hinzu, das Name, Bestellung und E-Mail-Adresse abfragt, mit Bestätigungsknopf und automatischer Eingangsbestätigung per Mail.
Frist
Pflicht seit dem 14. August 2026.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)
QuellenGeprüft am 10. Oktober 2026 · Gilt seit 14. August 2026

Ihr Betrieb und Ihre Räume

Anmeldung von Überwachungskameras

Pflicht
Warum
Das Kameragesetz vom 21. März 2007 verpflichtet jeden, der Überwachungskameras anbringt, sie vor der Inbetriebnahme bei der Polizei anzumelden, über das E-Portal des FÖD Inneres. Die Anmeldung muss jedes Jahr bestätigt und bei Bedarf aktualisiert werden.
Was zu tun ist
Melden Sie sich auf www.aangiftecamera.be mit eID oder itsme an und melden Sie Ihre Kameras. Ihr Installateur macht das nicht für Sie. Bestätigen Sie die Anmeldung jedes Jahr, auch ohne Änderungen.
Frist
Spätestens am Tag vor der Inbetriebnahme; danach jährlich bestätigen.
Wer hilft
Die zuständige Behörde

Piktogramm Kameraüberwachung

Pflicht
Warum
Das Kameragesetz schreibt am Eingang ein Piktogramm nach dem gesetzlichen Muster vor, mit dem Vermerk zur Kameraüberwachung und zum Gesetz vom 21. März 2007, dem Namen des Verantwortlichen und einer Adresse. Ein anderes Logo oder ein anderer Text ist nicht erlaubt.
Was zu tun ist
Bringen Sie das offizielle Piktogramm an (für ein Geschäft A4 oder 0,60 x 0,40 m, Aluminium oder laminierter Aufkleber) mit Ihrem Namen, Ihrer Postanschrift und E-Mail oder Telefon. Das Muster finden Sie auf besafe.be.

Register der Bildverarbeitungen

Pflicht
Warum
Das Kameragesetz und die DSGVO verlangen ab der Inbetriebnahme ein Register der Bildverarbeitungstätigkeiten. Die Datenschutzbehörde und die Polizei können es anfordern. Bilder bewahren Sie in der Regel höchstens einen Monat auf.
Was zu tun ist
Führen Sie ein Register auf Papier oder digital, unter anderem mit Ihren Daten, dem Zweck, der Art des Ortes, den Kamerastandorten, wer die Bilder sieht und der Aufbewahrungsfrist. Die vollständige Liste steht in der Broschüre auf besafe.be.

Rauchverbot und Rauchverbotsschilder

Pflicht
Warum
Das Gesetz vom 22. Dezember 2009 verbietet das Rauchen in geschlossenen, öffentlich zugänglichen Räumen und schreibt Rauchverbotsschilder am Eingang und im Inneren vor, sichtbar für alle.
Was zu tun ist
Bringen Sie am Eingang und drinnen ein rundes Rauchverbotsschild an (weißer Grund, schwarze Zigarette, roter Rand und Schrägbalken, mindestens 9 cm Durchmesser).

Preisangabe

Pflicht
Warum
Nach Buch VI des Wirtschaftsgesetzbuches muss jedes Unternehmen, das Verbrauchern Waren oder Dienstleistungen anbietet, den Gesamtpreis schriftlich, lesbar, sichtbar und unmissverständlich angeben, inklusive MwSt. und Pflichtkosten, mindestens in Euro.
Was zu tun ist
Geben Sie Preise auf Etiketten, im Schaufenster oder auf einer Preisliste an. Bei einer Ermäßigung nennen Sie auch den Referenzpreis: den niedrigsten Preis der letzten 30 Tage. Weicht der Regalpreis vom Kassenpreis ab, gilt der niedrigere.

Musik im Betrieb (Unisono)

Pflicht
Warum
Wer Musik beruflich nutzt, zahlt Urheberrechte (Sabam) und die angemessene Vergütung für ausübende Künstler und Produzenten (PlayRight und SIMIM). Über Unisono regeln Sie beides mit einer Lizenz.
Was zu tun ist
Beantragen Sie eine Lizenz auf unisono.be. In Personalräumen hängt der Tarif von der Zahl der Vollzeitäquivalente ab, in öffentlichen Räumen von der Fläche.

Ihre Branche

Registrierkassensystem (GKS)

Pflicht
Warum
Der Betreiber einer Einrichtung, in der Mahlzeiten verzehrt werden, und der Caterer müssen Kassenbons mit einem registrierten Kassensystem ausstellen, sobald der Jahresumsatz aus Restaurant- und Cateringleistungen ohne Getränke 25.000 Euro ohne MwSt. übersteigt (KE Nr. 1 MwSt., Art. 21bis). Die Schwelle gilt pro Betriebsstätte. Darunter stellen Sie für Mahlzeiten eine Rechnung oder Quittung aus (Art. 22). Das erneuerte GKS 2.0 ist ab dem 1. Juli 2026 Pflicht.
Was zu tun ist
Lassen Sie Ihren Buchhalter die Schwelle pro Betriebsstätte berechnen. Liegen Sie darüber, registrieren Sie sich beim FÖD Finanzen und nutzen Sie ein zertifiziertes GKS 2.0; fragen Sie Ihren Kassenlieferanten, ob Ihre Kasse schon umgestellt ist.
Frist
GKS 2.0 ist seit dem 1. Juli 2026 Pflicht (bestehende Systeme gestaffelt).
Wer hilft
Ihr Buchhalter

Registrierung, Zulassung oder Genehmigung bei der FASNK

Pflicht
Warum
Ein in Belgien in der Lebensmittelkette tätiger Unternehmer darf keine Tätigkeit ausüben, ohne vorher von der Agentur registriert, zugelassen oder genehmigt worden zu sein; welche der drei, hängt vom Risiko der Tätigkeit ab (KE vom 16. Januar 2006).
Was zu tun ist
Prüfen Sie im Operatorportal der Agentur, welche Tätigkeiten auf Ihren Namen eingetragen sind, und melden Sie neue oder geänderte Tätigkeiten (z. B. Catering, Lieferung, Marktverkauf), bevor Sie damit beginnen.
Wer hilft
Die zuständige Behörde

Eigenkontrolle und Rückverfolgbarkeit (Lebensmittelsicherheit)

Pflicht
Warum
Europäische und belgische Regeln legen die Verantwortung für Lebensmittelsicherheit beim Unternehmer. Der KE vom 14. November 2003 regelt die Eigenkontrolle (auf HACCP-Basis), die Meldepflicht und die Rückverfolgbarkeit; für kleine Betriebe gibt es Erleichterungen.
Was zu tun ist
Nutzen Sie den Eigenkontrollleitfaden Ihres Sektors (Horeca, Metzgerei, Bäckerei, Einzelhandel …), notieren Sie Temperaturen, Reinigung und Lieferanten und bewahren Sie Ihre Einkaufsbelege auf. Ein Audit durch eine zugelassene Stelle kann Ihren Agenturbeitrag senken.
Wer hilft
Ihr Branchenverband

Allergeninformation bei unverpackten Lebensmitteln

Pflicht
Warum
Auch bei unverpackten Lebensmitteln müssen Sie die Allergene angeben (Verordnung (EU) Nr. 1169/2011, Art. 9 Abs. 1 Buchst. c). Der KE vom 17. Juli 2014 regelt, wie: schriftlich und lesbar am Verkaufsort oder mündlich, sofern es ein schriftliches internes Verfahren gibt, das Personal geschult ist und die Information kostenlos ist. Ein Hinweis muss angeben, wo die Information zu finden ist und dass sich die Zusammensetzung ändern kann.
Was zu tun ist
Erstellen Sie pro Gericht oder Produkt eine Allergenliste (die 14 Allergene aus Anhang II), halten Sie sie bei Rezeptänderungen aktuell, hängen Sie „Fragen Sie uns nach Allergenen“ aus und zeigen Sie Ihrem Personal, wo die Liste liegt.

Anwesenheitsregistrierung auf der Baustelle (Checkinatwork)

Pflicht
Warum
Für Arbeiten an unbeweglichen Gütern an Orten, an denen der Gesamtbetrag der Arbeiten ohne MwSt. 500.000 Euro oder mehr beträgt, ist die Anwesenheitsregistrierung über Checkinatwork Pflicht: täglich und bevor die Person mit der Arbeit beginnt (LSS). Ab dem 1. April 2027 wird daraus „Check in and out at work“: auch das Verlassen wird in Echtzeit registriert (Programmgesetz vom 30. Mai 2026, Art. 124-131).
Was zu tun ist
Vereinbaren Sie mit dem Hauptunternehmer, wer registriert, nutzen Sie die App oder ein mit Checkinatwork verbundenes System und bereiten Sie sich auf die Registrierung von IN und OUT ab April 2027 vor.
Frist
Ab dem 1. April 2027: Registrierung von Ankunft und Weggang (Check in and out at work).
Wer hilft
Ihr Sozialsekretariat

Website und Onlineshop

Pflichtangaben auf der Website

Pflicht
Warum
Jeder Anbieter von Diensten der Informationsgesellschaft muss den Nutzern leichten, unmittelbaren und ständigen Zugang zu unter anderem Name, Anschrift, Kontaktdaten mit E-Mail-Adresse, Unternehmensnummer, Aufsichtsbehörde bei Genehmigungspflicht, Angaben zu einem reglementierten Beruf und der MwSt.-Nummer geben (WGB Art. XII.6). Jedes Unternehmen muss auch seine Rechtsform und seinen Gesellschaftssitz bereitstellen (Art. III.74).
Was zu tun ist
Setzen Sie einen vollständigen Datenblock in die Fußzeile jeder Seite oder auf eine Seite „Impressum“, die von jeder Seite aus erreichbar ist. Bei einem reglementierten Beruf (z. B. Architekt, Buchhalter) auch Berufsbezeichnung und Berufsorganisation.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Datenschutzerklärung auf der Website

Pflicht
Warum
Wer über die Website personenbezogene Daten erhebt, muss Besucher in diesem Moment über den Verantwortlichen, die Zwecke und die Rechtsgrundlage, die Empfänger, die Speicherdauer und ihre Rechte informieren, einschließlich der Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (DSGVO Art. 13).
Was zu tun ist
Veröffentlichen Sie eine Datenschutzerklärung, die zu dem passt, was Ihre Website wirklich tut, verlinken Sie sie in der Fußzeile und bei jedem Formular und aktualisieren Sie sie, wenn Sie einen neuen Dienst oder ein Plug-in hinzufügen.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Barrierefreier Webshop (European Accessibility Act)

Pflicht
Warum
Seit dem 28. Juni 2025 müssen Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr für Verbraucher die Barrierefreiheitsanforderungen aus Anlage 1 zu Buch VIII WGB erfüllen (WGB Art. VIII.58 und VIII.59, Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/882). Dienstleister müssen auch erklären, wie ihr Dienst die Anforderungen erfüllt, und diese Information barrierefrei veröffentlichen (Art. VIII.60). Kleinstunternehmen (weniger als 10 Beschäftigte und höchstens 2 Millionen Euro Umsatz oder Bilanzsumme) fallen unter eine eigene Regelung.
Was zu tun ist
Lassen Sie den Shop auf Tastaturbedienung, Kontrast, Alternativtexte, Formularbeschriftungen und einen barrierefreien Bezahlvorgang prüfen, beheben Sie die Mängel und veröffentlichen Sie eine Barrierefreiheitserklärung mit Kontaktadresse.
Frist
Gilt seit dem 28. Juni 2025.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Barrierefreier Webshop, auch als kleiner Betrieb

Empfohlen
Warum
Ein Kleinstunternehmen (weniger als 10 Beschäftigte und höchstens 2 Millionen Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme, WGB Art. I.9/1) kann vom König von den Barrierefreiheitsanforderungen ausgenommen werden (Art. VIII.59 § 2), und Beschwerden über Dienste von Kleinstunternehmen werden erst für Vorgänge ab dem 28. Juni 2030 behandelt (Art. XV.18/5). Mit 10 oder mehr Beschäftigten oder mehr als 2 Millionen Euro Umsatz sind Sie kein Kleinstunternehmen. Barrierefreiheit nützt ohnehin allen Kunden und Ihrer Auffindbarkeit.
Was zu tun ist
Lassen Sie die größten Hürden beseitigen: Tastaturbedienung, Kontrast, Alternativtexte, Formularbeschriftungen und ein Bezahlvorgang ohne Maus.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Digitale Sicherheit

NIS2: Registrierung beim CCB

Pflicht
Warum
Das NIS2-Gesetz gilt für mittlere und große Unternehmen (ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Umsatz oder Bilanzsumme) einer Art aus Anhang I oder II, etwa Energie, Verkehr, Gesundheit, digitale Infrastruktur und IKT-Dienste, Produktion, Abfallwirtschaft sowie Lebensmittelproduktion und -großhandel (Gesetz vom 26. April 2024, Art. 3). Wesentliche und wichtige Einrichtungen müssen sich bei der nationalen Cybersicherheitsbehörde registrieren und Änderungen binnen zwei Wochen melden (Art. 13), Maßnahmen ergreifen und erhebliche Sicherheitsvorfälle melden.
Was zu tun ist
Prüfen Sie mit dem NIS2-Test auf Safeonweb@Work, ob Sie darunter fallen, und halten Sie Ihr Ergebnis fest. Wenn ja, registrieren Sie sich auf Safeonweb@Work und beginnen Sie mit dem CyberFundamentals-Rahmen des CCB.
Wer hilft
Ein Anwalt

Chatbot als Chatbot erkennbar

Empfohlen
Warum
Seit dem 2. August 2026 müssen KI-Systeme, die direkt mit Menschen interagieren, so gestaltet sein, dass diese wissen, dass sie es mit einem KI-System zu tun haben, außer dies ist für eine angemessen informierte Person offensichtlich (KI-Verordnung, Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 50 Abs. 1). Diese Pflicht trifft den Anbieter des Systems; entwickeln Sie den Chatbot selbst oder bringen ihn unter eigenem Namen in Verkehr, sind Sie das. Nutzen Sie einen fertigen Dienst, prüfen Sie, dass der Hinweis vorhanden ist.
Was zu tun ist
Zeigen Sie zu Beginn jedes Gesprächs einen kurzen Hinweis wie „Sie schreiben mit einem automatisierten Assistenten“, geben Sie dem Chatbot keinen irreführenden Menschennamen und bieten Sie einen Weg zu einem Mitarbeitenden.
Frist
Gilt seit dem 2. August 2026.
Wer hilft
nealvdv (Ihre Website)

Grundschutz: Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Updates

Empfohlen
Warum
Das Zentrum für Cybersicherheit Belgien empfiehlt kleinen Organisationen in seinem CyberFundamentals-Rahmen diese Grundmaßnahmen: Sie senken das Risiko der häufigsten Angriffe wie Phishing und Ransomware deutlich. Ein Offline-Backup verhindert, dass auch Ihre Sicherung verschlüsselt oder gelöscht wird.
Was zu tun ist
Schalten Sie automatische Updates ein, aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mail, Buchhaltung, Bank und Website und machen Sie automatische Backups mit wöchentlich oder monatlich einer Kopie, die nicht mit dem Netzwerk verbunden ist. Testen Sie ab und zu, ob Sie eine Datei wiederherstellen können.

Versicherungen

Betriebshaftpflichtversicherung

Empfohlen
Warum
Eine allgemeine Betriebshaftpflicht ist für die meisten Betriebe gesetzlich nicht vorgeschrieben, der FÖD Wirtschaft empfiehlt sie aber dringend. Einige Berufe haben eine eigene Pflicht zur Berufshaftpflichtversicherung.
Was zu tun ist
Holen Sie Angebote bei einem Versicherer oder Makler ein und fragen Sie, ob Ihr Beruf eine Berufshaftpflichtversicherung vorschreibt.
Wer hilft
Ihr Versicherer oder Makler

Objektive Haftung bei Brand und Explosion

Empfohlen
Warum
Das Gesetz vom 30. Juli 1979 macht Betreiber bestimmter öffentlich zugänglicher Einrichtungen für Schäden durch Brand oder Explosion haftbar, auch ohne Verschulden, und verpflichtet sie zur Versicherung. Der KE vom 28. Februar 1991 nennt unter anderem Cafés und Restaurants ab 50 m² öffentlicher Fläche, Hotels, Geschäfte ab 1.000 m², Büros ab 500 m² öffentlicher Fläche, Sporthallen, Schulen und Pflegeeinrichtungen.
Was zu tun ist
Prüfen Sie die Liste im KE vom 28. Februar 1991. Steht Ihr Betrieb darauf, schließen Sie die Versicherung für objektive Haftung bei einem Versicherer ab.
Wer hilft
Ihr Versicherer oder Makler

Zehnjährige Haftpflichtversicherung im Bau

Empfohlen
Warum
Das Gesetz vom 31. Mai 2017 verpflichtet Bauunternehmer, Architekten und andere Dienstleister im Bau zu dieser Versicherung für Wohnungen in Belgien, für die ein Architekt vorgeschrieben ist und deren Baugenehmigung nach dem 1. Juli 2018 erteilt wurde. Sie deckt Festigkeit, Stabilität und Dichtheit bis zehn Jahre nach der Abnahme.
Was zu tun ist
Schließen Sie die Versicherung bei einem Versicherer ab, nennen Sie Namen und Unternehmensnummer des Versicherers und die Policennummer in Ihren Verträgen und übergeben Sie die Bescheinigung vor Beginn dem Bauherrn und dem Architekten.
Wer hilft
Ihr Versicherer oder Makler

Kfz-Haftpflichtversicherung

Pflicht
Warum
Das Gesetz vom 21. November 1989 schreibt eine Haftpflichtversicherung für Kraftfahrzeuge vor. Laut FÖD Wirtschaft gilt das auch für Fahrzeuge, die nicht nur der Fortbewegung dienen, etwa Gabelstapler, Bulldozer und Traktoren.
Was zu tun ist
Prüfen Sie, ob jedes Fahrzeug auf einer Police steht, und fragen Sie Ihren Versicherer oder Makler auch nach Ihren Arbeitsfahrzeugen.
Wer hilft
Ihr Versicherer oder Makler
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